Datenpannenformular

Willkommen beim Onlineformular zur Meldung einer Datenpanne/Datenschutzverletzung. Dieses Formular dient dazu, Vorfälle im Zusammenhang mit der Sicherheit und dem Schutz personenbezogener Daten schnell und effizient zu erfassen. Durch Ihre Meldung ermöglichen Sie es unserer Dienststelle, die Datenpanne umgehend zu bewerten und die notwendigen Maßnahmen zur Behebung und Minimierung etwaiger negativer Auswirkungen auf betroffene Personen einzuleiten.

Eine "Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten bezeichnet ein Sicherheitsvorfall, das – sei es unbeabsichtigt oder durch unrechtmäßige Handlungen – zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung oder zur unbefugten Offenlegung bzw. zum unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden (Art. 4 Nr. 12 DS-GVO)

Abgrenzung zum IT-Sicherheitsvorfall:
Datenpannen liegen bei einem Sicherheitsvorfall vor, bei dem neben sonstigen organisationskritischen Informationen auch personenbezogene Daten betroffen sein können.

Bitte füllen Sie das Formular sorgfältig aus und beschreiben Sie die Datenpanne so detailliert wie möglich. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt und dienen ausschließlich der Einschätzung und Bewertung des Vorfalls durch unsere Fachabteilung.

Was ist passiert?*

Ihre (dienstlichen) Kontaktdaten

Anrede*

Frau

Herr

ohne Angabe

E-Mail*

E-Mail wiederholen*

Telefon*

Fakultät/Einrichtung/Dezernat*

Informationen zur Datenschutzverletzung

Zeitpunkt bzw. Zeitraum des Vorfalls:

Wann wurde Ihnen der Vorfall bekannt (gegeben)?*

Wie wurde der Vorfall bekannt?*

Wurde die Datenschutzverletzung beseitigt?*

Ja

Nein

Welcher Art ist die Datenschutzverletzung?*

Geben Sie hier die sonstige Art der Datenschutzverletzung an

Informationen zu den betroffenen Daten

Welcher Kategorie gehören die betroffenen Daten an?

Besondere Kategorien personenbezogener Daten*

rassische und ethnische Herkunft

religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen

genetische Daten

biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person

politische Meinungen

Gewerkschaftszugehörigkeit

Gesundheitsdaten

Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung

Hochschulspezifische Daten*

Prüfungs- und Studienleistungsdaten: z.B. Noten, Prüfungsanmeldungen, Ergebnisse, Transcript of Records

Immatrikulationsdaten sowie Bewerbungs- und Zulassungsdaten: z.B. Ablehnungsbescheide, Hochschulzugangsberechtigung, Matrikelnummer, Studierendenstatus und Semesterzahl

Forschungsdaten mit Personenbezug: z.B. Probanden-/Studienteilnehmerdaten, Rohdaten aus Studien)

Sonstige Kategorien*

Geben Sie hier eine für Sie passende weitere Kategorie an

Anzahl betroffener Personen*

Anzahl betroffener Datensätze (Schätzung genügt)*

Informationen zu den betroffenen Personen

Welcher Kategorie gehören die betroffenen Personen an?*

Geben Sie hier an, welche sonstigen Kategorien auf die betroffenen Personen zutreffen

Informationen zu den Folgen

Welche Folgen hat die DS-Verletzung wahrscheinlich für die betroffenen Personen?*

Geben Sie hier die Informationen zu den Folgen an, die nicht durch die bereits angegebenen Punkte abgedeckt werden

Informationen zu Abhilfemaßnahmen

Welche Maßnahmen zur Behebung der Datenschutzverletzung haben Sie bereits ergriffen bzw. schlagen Sie vor?

Welche Maßnahmen zur Abmilderung möglicher nachteiliger Auswirkungen haben Sie bereits ergriffen oder schlagen Sie vor?

Hiermit stimme ich der in der Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zu. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung.*